إدارة الاجتماعات
تمكّن خدمة إدارة الاجتماعات المؤسسات من تنظيم وجدولة الاجتماعات بشكل كامل، سواء كانت داخلية أو مع جهات خارجية، مع عرض الأوقات المتاحة للقاعات وحجزها مباشرة ضمن النظام. يوفّر النظام تكاملًا سلسًا مع Teams، Webex، Zoom للاجتماعات الافتراضية ، ويتيح تسجيل الحضور والغياب لكل اجتماع، بالإضافة إلى إعداد محاضر دقيقة لكل اجتماع وربطها بالمهام والقرارات، وإضافة مواضيع واجندات الاجتماعات مع إمكانية ترتيبها حسب الأولوية للمناقشة، مما يوفر تجربة سلسة وفعّالة لجميع المشاركين.
جدولة الاجتماعات ومتابعة التأكيدات.
عرض الأوقات المتاحة للقاعات وحجز القاعة المناسبة.
التكامل مع Teams / Webex / Zoom للاجتماعات الافتراضية والهجينة.
تسجيل الحضور والغياب أثناء الاجتماعات.
إنشاء محاضر الاجتماعات مباشرة داخل النظام.
إضافة مواضيع واجندات الاجتماعات مع إمكانية ترتيبها حسب الأولوية للمناقشة.
إرسال دعوات وتحديثات تلقائية للمشاركين.
ربط الاجتماعات بالمهام والقرارات لضمان متابعة التنفيذ.
إعداد تقارير مفصلة لكل اجتماع تشمل الحضور والموضوعات.
إدارة اللجان والمجالس
توفر خدمة إدارة اللجان والمجالس منصة متكاملة لتنظيم أعمال اللجان والمجالس، إعداد محاضر الاجتماعات، توزيع المهام، ومتابعة تنفيذ القرارات بطريقة مؤسسية وفعّالة. يتيح النظام إنشاء لجان أو مجالس دائمة أو مؤقتة، مع إمكانية إضافة تصنيفات للجان حسب الحاجة، بالإضافة إلى استخدام التوقيع الإلكتروني لاعتماد المحاضر والقرارات، والتكامل مع منصات التوقيع الإلكتروني مثل نفاذ الوطني، كما يتيح التصويت على القرارات إلكترونيًا داخل النظام.
إنشاء لجان أو مجالس دائمة أو مؤقتة حسب الحاجة.
إضافة تصنيفات للجان لتسهيل التنظيم والمتابعة.
إعداد محاضر دقيقة لكل اجتماع للجان والمجالس.
توزيع المهام مباشرة من المحاضر لأعضاء الفريق.
متابعة تنفيذ القرارات بشكل دوري.
التوقيع الإلكتروني واعتماد المحاضر والقرارات.
الربط والتكامل مع منصات التوقيع الإلكتروني مثل نفاذ الوطني.
التصويت على القرارات إلكترونيًا من خلال النظام.
إعداد تقارير دورية عن تقدم العمل والقرارات المنفذة.
