ما هو نظام EVO GATE؟ في عالم المؤسسات الكبرى والجهات الحكومية، أصبح تنظيم الزوار وإدارة الخدمات التشغيلية من العناصر الحيوية لضمان الكفاءة وتحسين تجربة الضيوف. 

نظام Evo Gate يقدم حل ذكي وشامل لهذه التحديات، من خلال أدوات متقدمة لإدارة الزوار، الضيافة، تنقل كبار الشخصيات، وخدمات الـ VIP، بما يرفع مستوى التنظيم والدقة في العمليات المؤسسية.

ما هو نظام Evo Gate؟

نظام Evo Gate هو منصة ذكية متكاملة صممتها شركة Iknology لإدارة العمليات المؤسسية بشكل متطور مع التركيز على الزوار والخدمات الداخلية للمؤسسات الكبرى والجهات الحكومية. 

يتيح النظام تتبع وتنظيم زيارات الموظفين والضيوف، وإدارة خدمات الضيافة والنقل الداخلي، والتحكم في دخول المباني والطوابق كل ذلك من خلال واجهة سهلة الاستخدام على الويب وتطبيقات الموبايل. 

كما يوفر إمكانية التخصيص الكامل لتتوافق أنظمته مع هوية المؤسسة وسياساتها الأمنية ويتيح دمج النظام مع أنظمة أخرى مثل كاميرات المراقبة وأجهزة التحكم في الأبواب ليضمن تجربة سلسة وآمنة لكل مستخدم.

انواع انظمة Evo Gate 

يتكون نظام Evo Gate من عدة أنظمة كل منها يركز على جانب محدد من إدارة العمليات المؤسسية والخدمات الداخلية وهي كالتالي:

Evo Gate Visitor .1

 يعنى هذا النظام بإدارة الزوار بشكل كامل داخل المؤسسة. يتيح تسجيل الزوار مسبقا وتحديد مواعيد الزيارة بدقة، كما يمكن إصدار بطاقات دعوة ذكية تحتوي على QR Code لتسهيل الدخول والخروج بسرعة وأمان. 

كما يقوم النظام بتوفير إشعارات للموظفين باستقبال الزوار، ويساعد على تقليل الازدحام عند البوابات، مع الحفاظ على مستوى أمان عالي وتوثيق كامل لكل حركة للزائر داخل المؤسسة.

Evo Gate Hospitality .2

يختص هذا النظام بإدارة خدمات الضيافة للموظفين والزوار داخل المؤسسة، يشمل تقديم الوجبات والمشروبات، متابعة الطلبات لكل قسم أو طابق، وضمان تقديم خدمات مخصصة بحسب احتياجات كل فرد. 

كما يتيح النظام إدارة الموردين وجدولة التوزيع بكفاءة، ما يقلل الهدر ويعزز جودة الخدمات، ويجعل تجربة الضيافة داخل المؤسسة أكثر سلاسة واحترافية.

Evo Gate VIP .3

 يركز على تنظيم تنقلات كبار الشخصيات والموظفين المهمين داخل المؤسسة، يوفر إمكانيات إدارة طلبات السيارات، تنظيم المواعيد الخاصة بالتنقل، وتخصيص الصلاحيات وفق مهام كل موظف أو زائر. 

كما يضمن النظام متابعة كل حركة بدقة ويتيح إعداد تقارير شاملة لتقييم كفاءة التنقلات وتخطيطها بشكل أفضل.

Evo Gate Bus Shuttle .4

نظام مخصص لتنظيم النقل المؤسسي للموظفين بواسطة الحافلات يمكن من خلاله تخطيط الرحلات، متابعة حركة الحافلات لحظيا، إصدار تقارير دورية وتحليلات لتحسين كفاءة النقل وتقليل التأخير. 

كما يساهم النظام في تعزيز الالتزام بالمواعيد وتقليل الازدحام داخل المؤسسة مع توفير بيانات دقيقة عن استخدام الحافلات وكفاءة كل خط نقل.

مزايا نظام Evo Gate

يعد نظام Evo Gate حل متكامل لإدارة العمليات المؤسسية والزيارات داخل المؤسسات الكبرى والجهات الحكومية يتميز هذا النظام بالعديد من المميزات التي تجعله الخيار الأمثل للمؤسسات الحديثة:

1. تكامل متقدم مع أنظمة الأمان

نظام Evo Gate يتيح الربط الكامل مع مختلف أنظمة الأمان داخل المؤسسة، مثل التحكم في الوصول وكاميرات المراقبة وأجهزة التعرف على الهوية، هذا التكامل يضمن مستوى عال من الحماية ويسمح بمراقبة دقيقة لكل حركة دخول وخروج داخل المنشأة.

2. إدارة فروع متعددة

يدعم Evo Gate العمل على أكثر من موقع أو فرع بنفس الوقت مع إمكانية تخصيص الإعدادات لكل فرع على حدة، هذا يسهل إدارة المؤسسات الكبيرة أو متعددة المواقع بشكل متكامل وفعال.

3. واجهة مستخدم ثنائية اللغة

يوفر النظام واجهة استخدام باللغتين العربية والإنجليزية مما يسهل التعامل مع النظام لموظفين وزوار من خلفيات لغوية مختلفة، ويزيد من سهولة التشغيل والتبني داخل المؤسسة.

4. تقارير وتحليلات ذكية

يقدم النظام تقارير مفصلة حول حركة الزوار، أوقات الذروة، والأقسام الأكثر زيارة، هذه البيانات تساعد على تحسين العمليات اليومية واتخاذ قرارات إدارية واستراتيجية مبنية على معلومات دقيقة.

ما الفرق بين Evo Gate وCentro؟

تقدم شركة Iknology حلول متكاملة لإدارة العمليات المؤسسية حيث تتنوع أنظمة الشركة بحسب احتياجات المؤسسات والجهات الحكومية. 

من أبرز هذه الأنظمة Evo Gate و Centro، اللذين يختلفان في أهدافهما ووظائفهما، لكن كلاهما يساهم في رفع كفاءة العمل وتسهيل إدارة المواعيد والزوار، فيما يلي جدول يوضح الفرق بين النظامين بشكل واضح ومفصل:

من هي القطاعات المستخدمة ل Evo Gate

نظام Evo Gate صمم خصيصا ليلبي احتياجات المؤسسات الكبرى والجهات الحكومية ويستخدم في عدة قطاعات رئيسية أهمها:

1. الوزارات والهيئات الحكومية

يستخدم نظام Evo Gate في الوزارات والهيئات الحكومية لتنظيم دخول الزوار الرسميين والموظفين بما يعزز إجراءات الأمن والسلامة داخل المباني الحكومية، كما يساعد في متابعة الحضور والانصراف وتحسين كفاءة إدارة الاجتماعات والمواعيد الرسمية.

2. الشركات الكبرى والمؤسسات متعددة الفروع

تعتمد الشركات الكبيرة على Evo Gate لمراقبة حركة الموظفين والزوار بين الفروع المختلفة مما يسهل إدارة الموارد وتحسين الإنتاجية، كما يضمن النظام تسجيل كل العمليات بدقة وتقليل الأخطاء البشرية في الإجراءات الإدارية.

3. المستشفيات والمراكز الطبية الكبيرة

 يساعد النظام المستشفيات على تنظيم دخول الزوار والمرضى والطاقم الطبي بطريقة سلسة وآمنة، كما يمكن تتبع حركة الموظفين وتسجيل حضورهم بسهولة مما يسهم في تحسين جودة الخدمة وتقليل الفوضى داخل المنشآت الطبية.

4. المؤسسات التعليمية والجامعات

يوفر Evo Gate للمؤسسات التعليمية أدوات لإدارة دخول الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والزوار مع ضمان الالتزام بالمعايير الأمنية، كما يسهل متابعة الحضور وتنظيم الفعاليات والمناسبات الرسمية داخل الجامعات والمدارس الكبرى.

5. المطارات والمرافق اللوجستية الكبرى

يستخدم النظام في المطارات والمرافق اللوجستية لإدارة دخول الموظفين والموردين والزوار بكفاءة، ويساعد على تنظيم حركة الأفراد داخل المناطق الحيوية مما يحسن السلامة العامة ويعزز سير العمليات بشكل منظم وسلس.

اسم الشركة المصممة ل Evo Gate

شركة Iknology هي المصمم الرئيسي لنظام Evo Gate وتعتبر من الشركات الرائدة في تقديم الحلول الرقمية الذكية للمؤسسات الكبرى والجهات الحكومية. 

تهدف الشركة من خلال هذا النظام إلى تحسين إدارة العمليات المؤسسية، رفع كفاءة العمل، وتسهيل تجربة الزوار والموظفين داخل المنشآت بطريقة آمنة ومنظمة.

مميزات التعاون مع IKNOLOGY

التعاون مع شركة IKNOLOGY يمثل خيار استراتيجي للمؤسسات الراغبة في تحسين أدائها وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة التشغيلية، تتمثل مميزات الشركة في:

1. حلول مبتكرة وشاملة

توفر IKNOLOGY أنظمة متكاملة مثل Evo Gate و Centro والتي تشمل إدارة الزوار، تنقل الموظفين، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، هذا التكامل يقلل الحاجة إلى الاعتماد على عدة أنظمة منفصلة ويجعل إدارة المؤسسة أكثر سهولة وسلاسة.

2. رفع كفاءة التشغيل

تساعد أنظمة IKNOLOGY المؤسسات على تقليل الوقت الضائع والأخطاء البشرية من خلال تنظيم المهام والعمليات بدقة، التحليلات الذكية والتقارير المستمرة تمكن المدراء من متابعة الأداء واتخاذ قرارات سريعة ومدروسة.

3. تعزيز تجربة الموظفين والزوار

الواجهات السهلة الاستخدام تمكن الموظفين والزوار من إجراء حجز المواعيد، إدارة التنقلات وتلقي خدمات الضيافة بطريقة سلسة وفعالة، هذا يعزز رضا العملاء الداخليين والخارجيين ويترك انطباعًا احترافيًا عن المؤسسة.

4. مستوى أمان متقدم

تركز IKNOLOGY على حماية البيانات والتحكم في وصول المستخدمين بشكل آمن. أنظمة الشركة تمنح المؤسسات القدرة على مراقبة الدخول والخروج وإدارة الصلاحيات ما يعزز الرقابة الداخلية ويضمن الالتزام الكامل بالإجراءات الأمنية.

5. دعم التحول الرقمي

تساعد IKNOLOGY المؤسسات على الانتقال من الطرق التقليدية إلى الحلول الرقمية الذكية ما يوفر الوقت والجهد ويزيد من دقة العمليات، التحول الرقمي يمكن المؤسسات من اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على بيانات وتحليلات دقيقة.

6. شريك موثوق ومتمرس

تتمتع IKNOLOGY بخبرة طويلة في تصميم وتنفيذ حلول ذكية للمؤسسات الكبرى، خبرتها تجعلها شريك يعتمد عليه لتحقيق التطوير المستمر، تعزيز الكفاءة التشغيلية، وتحقيق أهداف المؤسسة بفعالية عالية.

7. دعم مستمر وخدمة عملاء مميزة

 توفر IKNOLOGY خدمة دعم فني مستمرة لضمان تشغيل الأنظمة بكفاءة عالية وحل أي مشكلات تقنية بسرعة، مما يمنح المؤسسة راحة بال وثقة في الاعتماد على الحلول المقدمة.

8. مرونة وتخصيص حسب احتياجات المؤسسة

تتميز أنظمة IKNOLOGY بالقدرة على التكيف مع متطلبات كل مؤسسة، سواء في حجم العمل أو طبيعة العمليات، مما يضمن توافق الحلول مع أهداف واستراتيجية كل جهة على حدة.

تكلفة تصميم أنظمة EVO GATE 

تصميم وتنفيذ أنظمة Evo Gate من شركة IKNOLOGY يعتمد على حجم المؤسسة واحتياجاتها الخاصة تتأثر التكلفة بعدد المستخدمين، مستوى التخصيص المطلوب ودرجة التكامل مع الأنظمة الأخرى داخل المؤسسة.

عادة ما تقدم الشركة عروض مخصصة لكل عميل لضمان أن النظام يلبي احتياجاته بالكامل ويحقق أعلى كفاءة ممكنة، للحصول على تقدير دقيق للتكلفة، يمكن التواصل مباشرة مع فريق IKNOLOGY، حيث يقدم استشارات مخصصة ويضع عرض سعر مفصل يتناسب مع حجم المؤسسة واحتياجاتها الخاصة.

خطوات تنفيذ أنظمة EVO GATE 

تطبيق أنظمة EVO GATE في أي مؤسسة يتطلب تخطيط دقيق لضمان تكامل الأنظمة مع العمليات اليومية وتحقيق أقصى استفادة من التكنولوجيا الذكية، تتبع العملية خطوات محددة تساعد المؤسسات على الانتقال بسلاسة إلى إدارة ذكية وفعالة:

1. تحليل الاحتياجات المؤسسية

تبدأ العملية بتقييم شامل لكل احتياجات المؤسسة من تنظيم مواعيد الزوار وإدارة تنقل الموظفين إلى مراقبة الخدمات اللوجستية، يقوم فريق IKNOLOGY بدراسة العمليات الحالية وتحديد نقاط القوة والضعف، لضمان تصميم نظام يلبي جميع المتطلبات بدقة.

2. تصميم النظام المخصص

بعد التحليل يتم تطوير نظام EVO GATE مخصص لكل مؤسسة، مع التركيز على سهولة الاستخدام والتكامل مع الأنظمة الداخلية القائمة، يشمل التصميم واجهات مستخدم مرنة وتقارير تحليلية ذكية تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات دقيقة وسريعة.

3. تركيب الأنظمة واختبارها

تركب جميع مكونات النظام في المواقع المختلفة داخل المؤسسة، وتشمل أجهزة الدخول والخروج، شاشات المراقبة، وبرمجيات إدارة الزوار والموظفين، تلي عملية التركيب اختبارات شاملة للتأكد من فعالية كل المكونات والتأكد من سير العمليات بدون أي أعطال.

4. تدريب الموظفين

يقدم فريق IKNOLOGY برامج تدريبية شاملة للموظفين على استخدام النظام بكفاءة، يشمل التدريب التعامل مع جميع الميزات من تسجيل الزوار إلى إدارة الحافلات الداخلية، لضمان استغلال النظام بأقصى إمكانياته.

5. التشغيل والمتابعة المستمرة

بعد التشغيل الرسمي يتم متابعة أداء النظام بشكل دوري لضمان استمرارية العمل بكفاءة. يقدم الفريق الدعم الفني والتحديثات المستمرة، ويحل أي مشكلات تقنية فور ظهورها، مع تقديم تقارير دورية للإدارة تساعد على تحسين الأداء بشكل مستمر.

هل يمكن دمج Evo Gate مع أنظمة أخرى في المؤسسة؟

إليك أبرز فوائد دمج نظام EVO GATE مع الأنظمة الأخرى داخل المؤسسة:

1. دمج مع أنظمة الموارد البشرية

 يسمح EVO GATE بالتكامل مع أنظمة الموارد البشرية لتوفير بيانات دقيقة عن الموظفين والزوار، هذا يشمل متابعة الحضور والانصراف، تحديث ملفات الموظفين تلقائيا، وإرسال تنبيهات تلقائية للإدارات المعنية عند حدوث أي تغييرات، الفائدة الأساسية هنا هي تقليل الأخطاء اليدوية وتوفير الوقت في إدارة العمليات اليومية.

2. دمج مع أنظمة الأمن والمراقبة

من خلال الربط مع كاميرات المراقبة وأنظمة التحكم في الدخول يتيح EVO GATE متابعة دقيقة لكل تحركات الموظفين والزوار. 

يمكن تحديد الأذونات لكل شخص، وإصدار تقارير تفصيلية عن الدخول والخروج، مما يعزز الأمان داخل المؤسسة ويضمن التزام الجميع بالإجراءات التنظيمية.

3. دمج مع أنظمة النقل الداخلي

 يوفر EVO GATE. Bus Shuttle إمكانية الربط مع أنظمة النقل الداخلي لمتابعة حركة الحافلات والرحلات اليومية للموظفين والزوار.

هذا التكامل يقلل من الفوضى، يسهل التخطيط للرحلات، ويوفر تقارير دقيقة تساعد على تحسين إدارة النقل الداخلي بشكل مستمر.

4. دمج مع الأنظمة الرقمية والخدمات الذكية

يمكن ربط EVO GATE بأي نظام رقمي آخر مثل بوابات الدفع الإلكتروني، تطبيقات الهواتف الذكية، أو أنظمة إدارة الخدمات الداخلية. 

هذا يخلق بيئة متكاملة تسمح بإدارة كل العمليات من منصة واحدة، مع توفير تجربة مستخدم سلسة وفعالة لكل من الموظفين والزوار.

لا تنتظر أكثر تواصل مع IKNOLOGY اليوم لتجربة نظام EVO GATE وارتقِ بإدارة مؤسستك إلى مستوى الذكاء والكفاءة.

الاسئلة الشائعة 

 كيف يساعد EVO GATE في تحسين تجربة الزوار داخل المؤسسة؟

يوفر النظام تسجيل دخول سريع ومنظم للزوار، مع تتبع شامل لحركتهم داخل المؤسسة لضمان راحتهم وسهولة وصولهم إلى الجهات المعنية.

 ما هي أنواع البيانات التي يمكن للنظام تحليلها؟

يحلل النظام بيانات الزوار، حركة الموظفين، استخدام الموارد، وطلبات الخدمات المختلفة لتوفير تقارير دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات.

 هل يدعم النظام أجهزة مختلفة مثل الهواتف والأجهزة اللوحية؟

نعم، يمكن الوصول إلى النظام عبر مختلف الأجهزة لضمان إدارة سلسة ومرنة للعمليات.

هل يمكن تخصيص النظام وفق احتياجات المؤسسة؟

 بالتأكيد، يوفر EVO GATE خيارات تخصيص واسعة لتتناسب مع متطلبات كل مؤسسة بشكل فردي.

 ما الفرق بين إدارة الضيافة والزوار عبر النظام؟

إدارة الزوار تركز على تسجيل ومتابعة دخول وخروج الضيوف، بينما إدارة الضيافة تشمل تنظيم الخدمات والمرافق والطلبات الخاصة بالضيوف والموظفين.