برنامج ادارة الزوار في الشركات من Iknology هو الحل الذكي الذي تحتاجه المؤسسات لتنظيم دخول وخروج الزوار بكفاءة وأمان، من خلال نظام Evo Gate يمكن تسجيل البيانات إلكترونيا، إصدار تصاريح دخول، وتتبع حركة الزائر داخل المنشأة، مما يعكس صورة احترافية ويعزز من مستوى الأمان الداخلي.

ما هو برنامج ادارة الزوار الذكي؟

برنامج Evo Gate برنامج ادارة الزوار في الشركات هو نظام رقمي متكامل يهدف إلى تنظيم دخول وخروج الزوار داخل المنشآت بطريقة آمنة واحترافية، يتيح النظام تسجيل بيانات الزائر مسبقا أو عند الوصول، إصدار تصاريح دخول إلكترونية مرتبطة بالزائر والموظف المستضيف، بالإضافة إلى تتبع حركة الزائر داخل المبنى بدقة عالية.

يعمل Evo Gate على تقليل الاعتماد على الإجراءات الورقية واليدوية، مما يعزز من مستوى الأمان الداخلي ويوفر تجربة استقبال سلسة ومنظمة تعكس مدى احترافية المؤسسة منذ اللحظة الأولى لاستقبال الزائر.

أفضل برنامج ادارة الزوار في الشركات

يعد برنامج Evo Gate Visitor من شركة Iknology افضل برنامج ادارة الزوار في الشركات والمؤسسات الكبرى، تم تصميمه خصيصا لتلبية احتياجات البيئات التشغيلية المعقدة، حيث يجمع بين سهولة الاستخدام، والربط المباشر مع أنظمة الأمان والدخول، وإمكانية التخصيص حسب طبيعة كل منشأة. 

ما يميز Evo Gate Visitor هو قدرته على تحويل عملية استقبال الزوار إلى تجربة ذكية ومنظمة بالكامل، من لحظة إرسال الدعوة وحتى مغادرة الزائر، يدعم النظام اللغة العربية، ويوفر تقارير لحظية، ويعد مناسبا للجهات الحكومية، والشركات الكبرى، والمرافق الحساسة التي تحتاج إلى رقابة دقيقة وسرعة في الأداء.

مزايا برنامج ادارة الزوار في الشركات

برنامج ادارة الزوار في الشركات Evo Gate Visitor من Iknology يقدم تجربة متكاملة لتنظيم استقبال الزوار بطريقة ذكية، تحول الإجراءات المعقدة إلى خطوات سلسة، وتمنح الإدارة تحكم كامل في حركة الزائرين داخل المنشأة، إليك أبرز مزاياه:

1.  تسجيل مسبق للزوار

 يسمح النظام للموظفين بإدخال بيانات الزائر مسبقا، و ارسال دعوة إلكترونية له تتضمن كافة تفاصيل الموعد والموقع داخل المنشأة، مما يوفر وقت الزائر ويخفف الضغط عن موظفي الاستقبال، خاصة في أوقات الزحام أو المناسبات الكبيرة.

2. إصدار تصاريح دخول رقمية

 ينشئ البرنامج تلقائيا تصريح دخول مؤقت برمز QR أو بطاقة رقمية، تستخدم عند بوابات المؤسسة لتسجيل الدخول، حتي يقلل من الإجراءات اليدوية ويعزز أمان الدخول، مع ضمان دخول الأشخاص المصرح لهم فقط.

3. ربط مباشر مع الموظف المستضيف

 بمجرد تسجيل الزائر يتم إشعار الموظف المستضيف عبر البريد أو النظام الداخلي بوصول الزائر ومكان وجوده، مما يضمن سرعة التواصل وعدم إضاعة وقت الزائر أو تأخير الاجتماعات.

4. واجهة سهلة الاستخدام

يمتلك البرنامج تصميم بسيط يدعم العربية والإنجليزية، ويتيح لأي موظف أو زائر استخدام النظام بدون تدريب معقد، يقلل ذلك من الأخطاء التشغيلية، ويضمن تجربة مريحة لجميع الأطراف.

5. تكامل مع أنظمة الأمان والدخول

يتكامل النظام مع بوابات الدخول، كاميرات المراقبة، وانظمة الحضور والانصراف، مما يوفر تحكم شامل في حركة الزوار ويمنع الدخول غير المصرح به، مع تعزيز الأمان المؤسسي بشكل فعال.

6.  تتبع لحظي لحركة الزوار

يعرض النظام موقع كل زائر داخل المنشأة في الوقت الفعلي، مع إمكانية ربطه بكاميرات المراقبة أو مناطق محددة، يوفر ذلك رقابة دقيقة على حركة الزوار، ويساعد في منع الوصول إلى الأماكن غير المصرح بها.

7. إدارة صلاحيات الدخول

يوفر النظام مراقبة لحظية لموقع كل زائر داخل المنشأة، مع إمكانية الربط بكاميرات المراقبة والمناطق الحساسة، مما يساعد ذلك في تعزيز الأمان، وتفادي أي دخول غير مصرح به، ويمنح فرق الأمن تحكم كامل في حركة الزائرين.

8. تقارير وتحليلات دقيقة

يوفر النظام تقارير تفصيلية عن أعداد الزوار، أوقات الذروة، وأنماط الزيارة،  تستخدم هذه البيانات لتحسين سياسات الاستقبال، وتوزيع الموارد بشكل أكثر كفاءة، ورفع جودة تجربة الزائر.

9. تحسين الانطباع الأول

يوفر البرنامج تجربة دخول منظمة وسلسة تعكس احترافية المؤسسة من اللحظة الأولى.، يساعد في بناء ثقة فورية مع الزوار والعملاء، ويعزز الصورة الذهنية للشركة كمكان منظم وآمن.

أفضل شركة لتصميم برنامج ادارة الزوار في الشركات

إذا كنت تبحث عن شركة تجمع بين الخبرة التقنية والفهم العميق لبيئات العمل المؤسسية لتصميم برنامج ادارة الزوار في الشركات، فإن Iknology هي الخيار الأمثل، تقدم Iknologyل برنامج Evo Gate Visitor المصمم خصيصا لتلبية احتياجات الشركات الكبرى والجهات الحكومية، مع إمكانيات عالية في الأمان، وسهولة الاستخدام، وقابلية التخصيص.

ما يميز Iknology هو قدرتها على تحليل البيئة التشغيلية لكل عميل، وتصميم حلول مخصصة تتكامل مع الأنظمة الحالية، سواء كانت أنظمة دخول، حضور وانصراف، أو بوابات أمنية، كما توفر دعم فني مستمر، وتحديثات دورية تواكب احتياجات الشركات المتغيرة، مما يجعلها شريك موثوق في تطوير بيئة العمل وتنظيم استقبال الزوار باحترافية.

القطاعات التي تستفيد من برنامج ادارة الزوار في الشركات

تعتبر عملية استقبال الزوار وتنظيم دخولهم إلى المنشآت من الأمور الحيوية التي تؤثر بشكل مباشر على مستوى الأمان والكفاءة داخل أي مؤسسة، مع تزايد أعداد الزوار وتنوع احتياجاتهم، تصبح الحاجة إلى نظام ذكي وفعال لإدارة هذه العمليات أمر لا غنى عنه، فيما يلي أهم القطاعات التي تستفيد من هذا النظام وكيف يساهم في تلبية احتياجاتها التشغيلية: 

1. الشركات الكبرى والمقار الإدارية

تحتاج هذه الشركات إلى تنظيم استقبال العملاء والموردين بشكل يومي أو دوري حيث يساهم نظام Evo Gate Visitor في تسهيل عملية تسجيل الزوار، إصدار تصاريح الدخول إلكترونيا، وضمان عدم حدوث ازدحام أو تأخير عند البوابات، كما يوفر النظام سجل دقيقا لحركة الزوار لتعزيز الأمان والشفافية.

2. الجهات الحكومية

تعتمد الجهات الحكومية على هذا البرنامج لتعزيز الأمان والتحكم الكامل في حركة الزوار داخل المباني الحكومية، حيث يسمح بتسجيل بيانات الزائرين وربطهم بالموظفين المستضيفين، مع إمكانية مراقبة الدخول والخروج بدقة، مما يساهم في الحفاظ على سرية المعلومات وحماية المنشأة.

3. قطاع التعليم (الجامعات والمدارس)

يستخدم Evo Gate لتسجيل دخول أولياء الأمور والضيوف مما يضمن بيئة تعليمية آمنة ومنظمة، يساعد النظام في تحديد أوقات الزيارة، إصدار تصاريح دخول مؤقتة، وضمان عدم دخول غير المصرح لهم إلى المنشأة، مع سهولة متابعة حركة الزوار داخل الحرم التعليمي.

4. المستشفيات والمراكز الطبية

يعمل البرنامج على تنظيم وتتبع حركة الزوار والمرضى داخل المستشفيات، مما يحد من دخول الأشخاص غير المصرح لهم إلى المناطق الحساسة مثل غرف العمليات أو الأقسام الخاصة هذا يعزز الأمان الصحي ويضمن سير العمل بشكل منتظم دون اضطرابات.

5. المجمعات الصناعية والمناطق المغلقة

يقدم نظام Evo Gate مستوى رقابة دقيق على دخول وخروج العاملين والزوار، مما يحافظ على سلامة المنشأة الصناعية ويمنع دخول غير المصرح لهم، كما يساعد في تنظيم حركة المركبات والمعدات في المناطق الحساسة.

6. مراكز المؤتمرات والمعارض

يسهل البرنامج عملية تسجيل الزوار والمشاركين، ويساعد في تنظيم تدفق الحضور بشكل سلس وفعال، مع إصدار بطاقات دخول إلكترونية يمكن تتبعها، هذا يرفع من مستوى التنظيم ويعزز صورة الاحترافية لدى المنظمين.

7. الفنادق والمنشآت الخدمية

يساعد Evo Gate في تقديم تجربة استقبال مميزة للضيوف من خلال تسجيل بياناتهم مسبقا وإدارة دخولهم وخروجهم بسهولة وأمان، يضمن النظام تنظيم دخول الزوار حسب الفئات المختلفة ويوفر تقارير مفصلة لإدارة المنشأة.

الاسئلة الشائعة 

هل يمكن تخصيص النظام حسب احتياجات كل شركة؟

نعم  نظام Evo Gate Visitor قابل للتخصيص بالكامل من حيث التصميم، إعدادات الدخول، وإجراءات التسجيل، بما يتناسب مع طبيعة وهيكل المؤسسة.

هل يستخدم في أكثر من فرع او موقع؟

نعم يمكن ربط البرنامج بعدة مواقع أو فروع وإدارتها من لوحة تحكم مركزية، ما يتيح رؤية موحدة لحركة الزوار في جميع المواقع.

ما هي تكلفة برنامج إدارة الزوار؟ 

تختلف التكلفة بشكل كبير بناء على الميزات المطلوبة، عدد المستخدمين/الزوار، نوع الترخيص (اشتراك شهري/سنوي أو شراء لمرة واحدة)، ودرجة التخصيص، هناك خيارات تناسب جميع الميزانيات، من الحلول المجانية أو منخفضة التكلفة للشركات الصغيرة جدًا، إلى الأنظمة الشاملة للمؤسسات الكبيرة.